Salle de séminaire, salle de conférence ou salle de réunion : comment choisir vos espaces réceptifs à lyon ?

Salle de séminaire, salle de conférence ou salle de réunion : comment choisir vos espaces réceptifs à Lyon ?

Que vous organisiez une simple réunion, une conférence ou un séminaire, le lieu que vous choisirez impactera fortement votre événement, au même titre que le matériel présent sur le site. En effet, une salle de conférence diffère grandement d'une salle de séminaire. Pour le bon déroulement de votre événement, il est essentiel de faire des choix judicieux dès le départ. Il existe une multitude d'espaces réceptifs de Lyon mais chacun d'entre eux répond à des exigences bien définies.

Réunion, séminaire ou conférence : les différences

Vous vous en rendrez rapidement compte, une réunion, une conférence ou un séminaire sont des événements très différents. Lorsqu'une entreprise évolue, aborde un nouveau projet ou tout simplement lors du séminaire annuel, il est important de réunir l'équipe au complet afin d'ouvrir la discussion, échanger des idées et débattre. Les locaux habituels ne se prêtent pas toujours à ce type d'exercice. Une salle de séminaire offre donc un espace où l'échange, la communication et la proximité sont mis en avant. Vous aurez peut-être besoin d'un espace de réunion et/ou d'un espace pour un discours pendant votre séminaire ; mais cette prise de parole ne nécessitera pas les mêmes équipements qu'une conférence.

Au contraire, lors d'une conférence, un ou plusieurs experts s'adressent à un public attentif et soucieux d'élargir ses horizons. Pour cela, le matériel technique est évidemment plus conséquent mais ce sont surtout les questions de confort qui doivent être abordées afin de garantir aux participants les meilleures conditions possibles. Séminaire ou conférence, est-ce vraiment si différent ? Oui, il existe des subtilités qui démarquent très clairement ces deux types d’événements. Les aspects de restauration, de matériel de projection, peuvent être similaires mais une conférence nécessitera peut-être de la captation là où un séminaire aura besoin d’une animation de team building...

Trouver une salle de séminaire à Lyon

À quoi devez-vous prêter attention pour trouver la meilleure salle de séminaire à Lyon ? Le premier critère à définir dès l'amorce de votre projet est la capacité d'accueil de votre future salle. Afficher complet n'est pas un problème mais une salle à moitié vide, outre l'aspect financier, peut s'avérer néfaste pour l'image de votre événement. C'est pourquoi, en fonction de votre budget et du nombre de personnes invitées, vous allez devoir trouver une salle adaptée. Toutefois, il n'y a pas que des spécificités internes à prendre en considération. Imaginez vos invités égarés dans un lieu isolé, à la recherche d'un site mal indiqué. Votre séminaire doit se dérouler sur un site facile d'accès, cela comprend la proximité de grands axes routiers mais aussi un parking suffisamment grand. Une fois ces points éclaircis, intéressez-vous en détail au matériel présent dans la salle. Il doit être performant et offrir de multiples possibilités pour animer votre séminaire. Posez-vous les bonnes questions en amont, afin d'éliminer tout problème éventuel. Par exemple, en cas de luminosité trop importante, le vidéoprojecteur fourni peut-il continuer à offrir une image parfaite ? N'hésitez pas à vous appuyer sur une équipe technique qualifiée et polyvalente. Cette dernière vous fournira une aide précieuse durant votre séminaire mais sera également à même de proposer diverses animations.

Trouver une salle de conférence à Lyon

Comment choisir la meilleure salle de conférence à Lyon ? Organiser une conférence n'est pas de tout repos et sans une bonne installation de sonorisation, inutile de vous dire qu’il sera difficile de réussir votre événement. C'est donc le point majeur à vérifier lorsque vous recherchez un lieu de conférence à Lyon et c'est pourquoi les infrastructures capables d'accueillir des événements de cette envergure sont rares. La Cité Internationale reste l'espace réceptif de prédilection pour une conférence capable d'accueillir plus de 2000 visiteurs dans la région lyonnaise.

Tout lieu n'a cependant pas vocation à accueillir 100 speakers VIP sur 2 jours et à permettre la captation de 100 conférences retransmises en direct... Vous pourrez cependant trouver à Lyon de nombreux lieux où organiser un discours ou une conférence d'animation sur estrade pour un séminaire ou un cocktail d'entreprise. 

Le Matmut Stadium propose les équipements nécessaires pour organiser une prise de parole au sein de votre événement. Que ce soit lors d'un séminaire (jusqu'à 250 personnes) ou d'une convention (au-delà de 250 personnes), nous pouvons organiser vos discours et conférences d'animation dans nos espaces adaptés. 

De nombreux espaces réceptifs pour réserver une salle de réunion à Lyon

Parmi tous les espaces réceptifs de Lyon, la salle de réunion est probablement la plus simple à trouver. À partir de 30 personnes, les possibilités sont nombreuses. Commencez par vous intéresser à la taille de la salle. En pratique, il est recommandé de compter 2m2 par participant. Inutile de prévoir un lieu trop grand qui pourrait s'avérer contre-productif. Juste après, demandez-vous quelle ambiance vous aimeriez créer : professionnelle, détendue, originale, haut-standing... Enfin, de quels équipements aurez-vous besoin dans votre salle de réunion ? Outre le matériel technique, n'oubliez pas l'espace détente qui peut évidemment se résumer à un coin où partager un café mais cela peut prendre la forme, selon votre projet, d'un espace avec de confortables canapés et une belle vue extérieure par exemple.

Comment bien choisir votre espace événementiel à Lyon ?

Fort de ces informations, comment bien choisir votre espace événementiel à Lyon ? Vous avez déjà étudié de très près chaque critère essentiel au bon déroulement de votre réunion, séminaire ou convention mais hésitez encore ? Pour finaliser votre choix, appuyez-vous sur des entreprises spécialisées disposant de nombreuses salles. Leurs équipes seront à votre entière disposition afin de définir l'espace événementiel le plus adapté à votre projet. Le Matmut Stadium, par exemple, est un complexe dont la réputation n'est plus à faire. Nous disposons de 5 000 m2 d'espaces réceptifs pour accueillir toutes typologies d’événements. Au sein de ces salles, idéalement situées et entourées de verdure, il est aisé de mener à bien un projet : un séminaire, une conférence, un salon, un showroom ou encore un gala... Le site disposant d'un espace restauration de renom, il apporte indéniablement une plus-value à votre événement à Lyon, notamment grâce à l'intervention de grands chefs au sein de l'espace événement. Les animations (initiation au Haka, par exemple) y sont également très prisées. Originales et assurées par des équipes qualifiées, elles donneront une nouvelle dimension à vos événements.

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