Séminaires & Conventions

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Un lieu incontournable

Vous souhaitez organiser un Séminaire pour Motiver, Récompenser vos Équipes… associer les Valeurs de Votre Entreprise aux Valeurs du sport de Haut Niveau et les mettre ensuite en pratique sur le terrain ? Vos messages et actions auprès de vos clients ou collaborateurs n’en seront que plus marquants !

 

De 50 à 800 personnes, pour une journée, ½ journée, confiez-nous l’organisation de votre Convention, Séminaire, Conférence, Réunion d’entreprise… Nous mettrons à votre disposition notre Savoir-faire et une gamme de prestations diverses et variées qui garantira le succès de votre manifestation.

Séminaires & Conventions

Nous vous proposons un service de restauration assuré par notre Traiteur Partenaire renommé sur la région et qui saura répondre à toutes vos envies et votre budget.

Une formule classique « Séminaire » peut vous être proposée comprenant : un accueil café avec viennoiseries, une pause simple en matinée, un déjeuner « Business » ou un cocktail, une pause gourmande dans l’après-midi…

Ou plus personnalisée :

- Déjeuner à thème, par exemple : formule BBQ ou Paëlla à la belle Saison…
- Sélection de pauses gourmandes,
- Pôts de clôture,
- Apéritif « Tapas » suite à un après-midi d’activités…
- Plateaux repas, Lunch Box… 

C’est l’un des gros points forts de nos structures ! Un pack « Vidéo-Son-Lumière » est toujours prévu et inclus avec des équipements à la pointe de la technologie, nécessaires à la réussite de vos événements !

Celui-ci comprend :

- une Régie son, un éclairage scénique et d’ambiance pour une mise en lumière personnalisable, podium de 12 m², 2 écrans géants, 4 écrans plasmas intégrés sur les côtés, vidéoprojecteur de 15 000 lumens, une sono complète, 2 micros HF.

De plus, Formées aux nouvelles technologies informatiques et audiovisuelles et ayant une connaissance affutée du site, nos équipes spécialisées sauront vous conseiller et vous apporter toutes les solutions complémentaires au bon déroulement de votre manifestation (mise en scène et décors, plateaux TV, plateaux caméras, pavlov, traduction … ).

Le Wifi (accès 4G) est gratuit.

Accueillant 1 000 à 1 200 personnes pour les dîners d’avant ou d’après match, dans nos Espaces Réceptifs, nous disposons d’un parc de mobilier important, pratique et confortable… Et ce mobilier de base est INCLUS dans le coût de LOCATION d’ESPACES !

1 000 chaises de conférences, 120 tables rondes, scène de 12 m² intégrée, mobilier lounge (canapés, tables basses, mange-debout, tabourets hauts, mobilier extérieur…) 

Bien entendu, si vous souhaitez personnaliser votre mise en scène, nous saurons vous conseiller et vous proposer d’autres idées. 

Partagez les Valeurs du Rugby et du sport de Haut Niveau avec les Valeurs de votre Entreprise !

En parallèle de votre Séminaire, Convention ou Réunion, nous vous proposons un large choix d’animations :

Autour du rugby ou du sport en général, cette activité sera mise en jeu par notre prestataire spécialisé et anciens joueurs et entraîneurs du Club qui vous proposeront :

Initiation pure, Team-building avec théorie et pratique, Journée « Vis ma vie de rugbyman »… et aussi OlympiadesTournoi de pétanque… un polo personnalisé peut vous être proposé pour l’activité et garder un souvenir de votre journée.
Interventions du staff sportif : coachs, préparateurs physiques… sur des aspects management, gestion de groupe, se préparer pour réussir…

Et aussi, interventions de consultants externes sportifs ou non et spécialisés dans la stratégie d’entreprise.

Présence des joueurs Pros sur votre événement, pour une Séance Photo, Dédicaces… ils joueront le jeu pour votre plus grand plaisir laissant ainsi un souvenir particulier à vos invités.
Visite du stade et de ses coulisses… Le Matmut STADIUM n’aura plus de secret pour vous…

Et pour clôturer cette journée bien remplie, une 3ème mi-temps peut vous être proposée. 

Nos prestations supplémentaires

Le bus des PROS

Pour un transport Privilégié de certains de vos invités ! Le bus aménagé pour les déplacements des PROS de l’équipe du LOU Rugby offre 44 places, pour vous emmener de votre Société au Matmut STADIUM.

Soyez les Stars du Jour

Site sportif & chic : Le temps de votre Événement, les Espaces Réceptifs se parent de leurs plus beaux atours : Chemin lumineux « Red Carpet », arts de la table à vos couleurs, plan de tables, aménagements de la salle avec des pandrillons… Laisseront un souvenir différents à vos convives. 

Animations sur mesure

Nous saurons vous écouter pour rendre votre soirée Inoubliable dans l’esprit de vos invités. Nos connaissances du lieu et du métier nous permettent de vous proposer une large sélection d’animations intérieures ou extérieures, de l’apéritif au dessert… Grâce à une large sélection d’artistes et animations.

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